EFHW (Artist2)

das Handwerkersystem

Die Handwerkersoftware

 Artist2

Malerhandwerk:
mit Leistungstexten, Material- und Zeitvorgaben 

Elektrohandwerk:
mit Leistungstexten, Zeitvorgaben, Kupferzuschlagsberechnung

Die neue Handwerkersoftware Artist2 ist der ersten Version fertig gestellt. Sie ist speziell für Malerbetriebe und das Bau- und Baunebengewerbe geeignet.

 Hier erhalten Sie einen kurzen Funktionsüberblick von Artist2.

 Hauptbestandteile der Software:

Stammdaten

 Kundenverwaltung

• Erfassung der Kundendaten

• Abweichende Anschriften für Lieferung, Rechnung oder Architekt

• Zahlungsmodalitäten

• Kundenspezifische Zuschläge auf Lohn und Material

• Übersicht über Angebote, Aufträge und Rechnungen  - direkt aus der Kundenverwaltung abrufbar

• Übersicht wiederkehrender Serviceleistungen

• Direkter E-mail-Versand aus der Kundenverwaltung (Outlook, Outlook-Express oder Mozilla Mail, Netscape Mail muss als E-mail-Client installiert sein)

Mitarbeiterliste

• Liste der Mitarbeiter mit Anschrift, Stundenlohn,…

• Auswertung der Arbeitszeit für einen ausgewählten Zeitraum

Lieferanten

• Liste der Lieferanten

• Einlesen der Preisliste (Datanorm-Format)

• Abgleich der Datanormpreisliste mit der eigenen Artikelpreisliste (eigene Artikelliste ist somit immer auf dem aktuellen Stand)

Artikelliste

• Artikel (Material) können von hand eingegeben oder direkt über die Datanormpreisliste der Lieferanten eingelesen

• Automatische Aktualisierung der Preise

• Standardmäßige Aufschläge für Verkauf, Montage, und Baustelle werden berücksichtigt

• Elektro: Berücksichtigung der aktuellen DEL-Notiz für die Berechnung des Kupferzuschlages

Leistungsverzeichnis

• Texte für Angebot, Auftrag, und Rechnung mit Materialmengen und Zeitvorgaben

• Automatische Preisberichtigung des hinterlegten Materials

Texte definieren

• Vorbelegung von Texten, die als Vor- bzw. Nachtext in Angebot, Auftrag oder Rechnung dienen und sind dort auch abrufbar

Räume definieren

• Vordefinieren von Raumbezeichnungen, die im Aufmass abrufbar sind

Flächen definieren

• Vordefinieren von Flächenbezeichnungen, die im Aufmass abrufbar sind

Titelvorbelegung

• Vorbelegung von Titeln für Angebot, Auftrag und Rechnung

Stundenverrechnungssatz

• Erstellung von Stundenverrechnungssätzen, die in Angebot, Auftrag und Rechnung abgerufen werden können 

Voreinstellungen

• Anschrift und Name der eigenen Firma zur Verwendung in Briefköpfen bei Angebot, Auftrag und Rechnung

• Angabe der Mehrwertsteuer

• Standardmäßige Aufschläge für Material (wird für Aufschläge bei Artikeln genutzt)

• Standardmäßiger Stundenverrechnungssatz (wird für den Lohnfaktor in den Leistungsbeschreibungen genutzt)

Druckerauswahl

• Auswahl des standardmäßigen Druckers

• Hier kann eingestellt werden, dass der Ausdruck direkt in einen PDF-File umgewandelt wird und per E-mail-Anhang versandt wird. 

Fakturierungsdaten

Angebot/Kostenvoranschlag

• Auswahl des Kunden mit den spezifischen Zuschlägen

• Erstellung der Angebotstitel

• Auswahl des Stundenverrechnungssatzes

• Erstellung der Aufmasspositionen unabhängig von den Angebotspositionen

• Erstellung der Angebotspositionen mit Zugriff auf Material, Leistungsbeschreibungen und Aufmass

• Angebotspositionen darstellbar im Übersichtsformat und Detailformat

• Kalkulation mit Gewinn- und Verlustübersicht

• Ansicht/Druck für kalkuliertes Material

• Ansicht/Druck für kalkulierten Zeitaufwand

• Übertragung des Angebotes in einen Auftrag

• Auswahl des Adressaten (soll das Angebot z.B. an einen Architekten gesendet werden)

Auftragsbearbeitung

• Gleicher Funktionsumfang wie Angebot

Zusätzlich:

• Erfassung des tatsächlich verbrauchten Material und des tatsächlichen Zeitaufwandes, getrennt nach Mitarbeitern

• Erfassung von bereits geleisteten Abschlagszahlungen

• Übertragung des Auftrags in eine Rechnung

Rechnungsbearbeitung

• Funktionsumfang wie in Auftragsbearbeitung

• Druck der Rechnungen mit Berücksichtigung der bereits geleisteten Abschlagszahlungen 

Offene Rechnungen

• Hier werden alle offenen Rechnungen angezeigt, unabhängig vom Zahlungsziel

Ausgangsrechnungen auswerten

• Hier werden alle offenen Rechnungen angezeigt, die innerhalb der nächsten X Tage fällig sind. X ist die Anzahl der Tage vom aktuellen Datum ab.

• Offene Rechnungen, die das Zahlungsziel überschritten haben, werden ebenfalls angezeigt.

Anmerkung:

Artist2 ist komplett mit dem Datenbanksystem ACCESS programmiert.Auf Ihrem Rechner sollte ACCESS der Version 2000, XP oder 2003 installiert sein.

Ist kein ACCESS installiert, kann Artist2 über eine beigefügte ACCESS-Runtime betrieben werden.

ACCESS als Datenbanksystem wurde wegen der leichten Erweiterbarkeit oder zusätzlichen individuellen Programmänderungen gewählt.

Preise:

Vollversion Artist2                          495,--€ (zzgl. Mwst.)

Update von Artist auf Artist2            225,--€ (zzgl. Mwst.)